PR/BI/P1.1.1.1/2026 — Sprijin pentru dezvoltarea unui model conceptual inovativ (Proof of Concept)

Prezentare apel de finanțare: PR/BI/P1.1.1.1/2026 — Sprijin pentru dezvoltarea unui model conceptual inovativ (Proof of Concept)

Pe scurt — pentru cine e și ce oferă

Acest apel finanțează faza incipientă de cercetare (Proof of Concept) — adică validarea tehnică și comercială a unui concept inovator de produs, serviciu sau proces, înainte ca acesta să devină un produs matur. Se adresează IMM-urilor din regiunea București-Ilfov care au deja o idee cu o anumită maturitate tehnologică (TRL 3) și vor să demonstreze că funcționează și că are potențial pe piață. Sprijinul se acordă sub formă de ajutor de minimis și acoperă cheltuielile necesare pentru a duce conceptul de la „dovadă experimentală” la „validare în mediu relevant” (TRL 5).

---

Scop și context

Scopul apelului este sprijinirea inovațiilor în faza incipientă de cercetare (Proof of Concept), pentru a acoperi potențialul deficitar al IMM-urilor din regiunea București-Ilfov de a susține cheltuielile necesare verificării tehnice și comerciale a conceptelor inovatoare.

Concret, finanțarea urmărește:

• Validarea fezabilității unui concept inovator de produs, serviciu sau proces;
• Verificarea potențialului comercial al produselor, serviciilor sau proceselor noi;
• Susținerea IMM-urilor care nu dispun de resursele financiare necesare pentru a parcurge această fază de risc ridicat.

Conform definiției din ghid, Proof of Concept (PoC) este o activitate de validare a fezabilității unui concept inovator de produs, serviciu sau proces, generat în cadrul unui proiect de cercetare, constând într-o demonstrație punctuală prin care se testează viabilitatea conceptului.

Apelul se derulează în cadrul Programului Regional București-Ilfov (PR BI) 2021–2027, gestionat de Autoritatea de Management pentru PR BI (AM PR BI), structură din cadrul Agenției pentru Dezvoltare Regională București-Ilfov.

Un element-cheie de context este logica TRL (Technology Readiness Level / nivel de maturitate tehnologică), care structurează întregul proiect:

• TRL 3 — Dovadă experimentală a conceptului (Proof of Concept) — *nivelul de pornire, minim obligatoriu*: demonstrarea experimentală a conceptului în condiții de laborator (componente/funcții individuale), validare analitică și/sau experimentală a unor predicții critice, studii de fezabilitate finalizate;
• TRL 4 — Validare în laborator — *țintă intermediară*: componentele individuale sunt integrate într-un sistem funcțional la scară redusă, validat în condiții de laborator (atingerea TRL 4 poate constitui rezultat valid în caz de eșec parțial de cercetare asumat);
• TRL 5 — Validare în mediu relevant — *țintă finală a proiectului*: sistemul este testat într-un mediu relevant care reproduce condițiile reale de funcționare.

---

Cine poate aplica (beneficiari eligibili)

Apelul se adresează întreprinderilor (IMM-uri) din regiunea București-Ilfov.

Condiții de eligibilitate prevăzute în ghid:

• Sediu social sau cel puțin un punct de lucru autorizat în regiunea București-Ilfov, înregistrat la ONRC cel târziu la 31.12.2025;
• Încadrarea în domeniile de specializare inteligentă definite în Strategia de Specializare Inteligentă a Regiunii București-Ilfov (RIS3 BI, 2021–2027);
• Pornirea de la un nivel minim de maturitate tehnologică TRL 3 (Dovadă experimentală a conceptului);
• Angajamentul de atingere a țintelor intermediare (TRL 4) și finale (TRL 5);
• Respectarea principiilor orizontale (egalitate de șanse, de gen, incluziune și nediscriminare).

> Notă privind regimul ajutorului: sprijinul se acordă ca ajutor de minimis, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2023/2831 al Comisiei din 13 decembrie 2023 privind aplicarea articolelor 107 și 108 din TFUE ajutoarelor de minimis. Plafonul specific de minimis aplicabil acestui apel este nespecificat în ghid (în contextul furnizat).

---

Ce se finanțează (cheltuieli eligibile) și ce NU se finanțează

Cheltuieli eligibile

• Investiții în active corporale și necorporale necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului;
• Achiziția de servicii de asistență și consultanță pentru realizarea modelului conceptual inovativ;
• Servicii tehnologice specifice;
• Cheltuieli cu personalul implicat în managementul proiectului, respectând plafoanele salariale din HG 1188/2022, Anexa 2;
• Costuri cu contribuția asiguratorie de muncă (CAM) aferentă personalului de management.

Pentru personalul de management, ghidul prevede completarea unui tabel detaliat (nume/funcție, atribuții principale, rată orară brută lei/oră, ore/lună, număr luni, total ore, cost total brut estimat), cu un total al costurilor salariale brute, plus CAM, rezultând totalul costurilor de management.

Condiții cumulative de eligibilitate a cheltuielilor

Pentru a fi eligibilă, o cheltuială trebuie să îndeplinească cumulativ:

• Să respecte prevederile art. 63 și, după caz, ale art. 20 alin. (1) lit. b) și c) din Regulamentul (UE) 2021/1060;
• Să fie suportată de beneficiar și plătită în cadrul implementării, între data transmiterii programului către Comisie sau 1 ianuarie 2021 (oricare survine prima) și 31 decembrie 2029;
• Să fie însoțită de facturi emise conform Legii nr. 227/2015 (Codul fiscal) sau legislației statului de emitere, ori de documente cu valoare probatorie echivalentă (cu excepțiile din HG 873/2022);
• Să fie însoțită de documente justificative privind efectuarea plății și realitatea cheltuielii (cu excepțiile din HG 873/2022);
• Să fie în conformitate cu prevederile programului și ale contractului/deciziei de finanțare.

Ghidul prevede o protecție în caz de eșec de cercetare din motive neimputabile solicitantului, care pot conduce la neîndeplinirea indicatorilor — în acest caz finanțarea nerambursabilă acordată [continuarea condiției este nespecificată în contextul furnizat]. De asemenea, atingerea TRL 4 poate constitui un rezultat valid în caz de eșec parțial de cercetare asumat.

Cheltuieli neeligibile

• Nespecificat în ghid.

---

Cât poți primi (valoare, plafoane, intensitate/cofinanțare)

• Valoare minimă a proiectului/grantului: nespecificat în ghid;
• Valoare maximă a proiectului/grantului: nespecificat în ghid;
• Plafon pe beneficiar: nespecificat în ghid;
• Tip de sprijin / intensitate: ajutor de minimis (sprijin financiar nerambursabil, conform schemei de minimis);
• Cofinanțare solicitată de la beneficiar: nespecificat în ghid;
• Procent/intensitate exact(ă) a finanțării nerambursabile: nespecificat în ghid.

> Pentru personalul de management, singurul plafon explicit menționat este cel salarial, raportat la HG 1188/2022, Anexa 2.

---

Cum se evaluează (criterii și punctaj — ce contează cel mai mult)

Pe baza informațiilor din ghid, este detaliat explicit un singur criteriu de punctaj:

• Sediul social sau punctul de lucru în regiunea București-Ilfov — 5 puncte: sediul social SAU cel puțin un punct de lucru autorizat în regiunea București-Ilfov, înregistrat la ONRC cel târziu la 31.12.2025.

Restul criteriilor de punctaj, ponderile și pragul minim de calitate sunt nespecificate în ghid (în contextul furnizat).

Deși grila completă de punctaj nu este disponibilă, ghidul indică, prin documentele și secțiunile solicitate, ce elemente sunt esențiale și vor fi analizate:

• Dovezile experimentale ale conceptului (minim 2 dovezi) — fundamentul tehnic al proiectului;
• Descrierea generală a soluției propuse, care trebuie să includă obligatoriu: (i) principiul de funcționare, (ii) componente principale/compoziție, (iii) design conceptual/arhitectură, (iv) funcționalități și caracteristici-cheie, (v) aplicabilitate și limitări actuale, (vi) caracter inovativ față de soluțiile existente, cu precizarea tipului de inovare (produs/proces/serviciu);
• Activitățile de integrare, testare și demonstrare a funcționalității în condiții reproductibile;
• Calitatea echipei și a managementului de proiect (structură decizională, gestiunea riscurilor, raportare, experiență în proiecte cu finanțare europeană);
• Politica de resurse umane și modul de respectare a principiilor orizontale;
• Referințele bibliografice recente (sursă, autori, an, tip, relevanță).

---

Indicatori și obligații după finanțare (inclusiv durabilitate)

Indicatori asumați

• Atingerea TRL 4 (Validare în laborator) — țintă intermediară;
• Atingerea TRL 5 (Validare în mediu relevant) — țintă finală;
• Introducerea pe piață a inovației (RCR 03) — utilizarea rezultatelor în condiții reale, dincolo de faza de testare în mediu controlat, demonstrată prin contact cu utilizatori reali sau implementare operațională internă.

Obligații ale beneficiarului

• Implementarea activităților de Proof of Concept (PoC) pentru validarea fezabilității conceptului;
• Respectarea prevederilor contractului de finanțare;
• Raportarea rezultatelor și respectarea indicatorilor asumați;
• Monitorizarea proiectului prin Planul de monitorizare a proiectului (parte a contractului de finanțare);
• Îndeplinirea principiilor orizontale.

Monitorizare tehnică

AM PR BI monitorizează implementarea proiectelor din punct de vedere al îndeplinirii indicatorilor, atingerii rezultatelor și obiectivelor asumate de beneficiar în cererea de finanțare și anexe, precum și al respectării prevederilor contractuale. Instrumentul principal de monitorizare este Planul de monitorizare a proiectului.

Principii orizontale / DNSH

• Principiile orizontale (inclusiv nediscriminarea și egalitatea de șanse) trebuie respectate, iar modalitățile de respectare trebuie descrise în secțiunea „Politica de resurse umane a companiei” (cum se recrutează și se menține personalul, programe de formare/dezvoltare, susținerea personalului din proiect, măsuri suplimentare după caz).
• Principiul DNSH (Do No Significant Harm) ca atare: nespecificat în ghid (în contextul furnizat).

Durabilitate

• Nespecificat în ghid (perioada și condițiile de durabilitate post-finanțare nu sunt precizate în contextul furnizat).

---

Termene și mod de depunere

Termene relevante

• Termen limită pentru înregistrarea sediului/punctului de lucru la ONRC: 31.12.2025;
• Perioada de eligibilitate a cheltuielilor: între data transmiterii programului către Comisie sau 1 ianuarie 2021 (oricare survine prima) și 31 decembrie 2029;
• Data deschiderii / termenul-limită de depunere a cererilor de finanțare: nespecificat în ghid (în contextul furnizat).

Mod de depunere

• Cererea de finanțare se depune în sistemul informatic MySMIS2021/SMIS2021+, folosind cererea de finanțare standardizată disponibilă în sistem.

Anexe obligatorii la cererea de finanțare

• Cererea de finanțare standardizată (din MySMIS2021/SMIS2021+);
• Dovezi experimentale ale conceptului — minim 2 dovezi (rezultate experimentale, prototipuri inițiale, rapoarte de laborator, publicații, brevete, modele funcționale, fișe tehnice etc., cu linkuri/DOI/anexe);
• Referințe bibliografice recente (tabel: sursă, autori, an, tip, relevanță);
• Tabelul cu echipa de management a proiectului (nume, funcție, atribuții, rată orară, ore, luni, costuri);
• Descrierea politicii de resurse umane a companiei;
• Descrierea managementului proiectului (structură, decizională, riscuri, raportare, experiență);
• Descrierea generală a soluției propuse (principiu de funcționare, componente, design, funcționalități, aplicabilitate, caracter inovativ, tip de inovare);
• Detalierea activităților de integrare, testare și demonstrare a funcționalității.

---

Concluzie pentru antreprenor

Acest apel ți se potrivește dacă ești un IMM cu sediu/punct de lucru în București-Ilfov (înregistrat la ONRC până la 31.12.2025), ai un concept inovator deja la nivel TRL 3 (cu minim 2 dovezi experimentale), te încadrezi în domeniile RIS3 BI și ești pregătit să-l duci, prin proiect, până la TRL 5 și introducerea pe piață. Sprijinul vine ca ajutor de minimis, însă valorile, plafoanele, intensitatea finanțării, calendarul exact de depunere și grila completă de evaluare nu sunt precizate în informațiile disponibile — acestea trebuie verificate în textul integral al ghidului înainte de a lua o decizie.