1. Independență
Platforma Asistent Fonduri (denumită în continuare „Platforma”) este un produs comercial dezvoltat și operat de SOPHIBELL IMPEX S.R.L. (denumită în continuare „SOPHIBELL”). Platforma nu este afiliată, recunoscută, acreditată, validată sau aprobată, explicit sau implicit, de Uniunea Europeană sau de instituțiile și agențiile ei, de Guvernul României, de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, de autoritățile de management ale programelor de finanțare, de agențiile pentru dezvoltare regională, de Ministerul Energiei în calitate de administrator al Fondului pentru Modernizare, de Administrația Fondului pentru Mediu, de Agenția Națională de Administrare Fiscală sau de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Platforma nu emite decizii de finanțare și nu evaluează oficial cereri. Ea nu vorbește în numele niciunei autorități.
Platforma a fost dezvoltată în cadrul proiectului „Asistent virtual inteligent cu aplicabilitate în domeniul fondurilor – RAFAI”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta 9, Investiția 3, contract de finanțare nr. 10.1.i3.c9/13.05.2025. Această finanțare privește dezvoltarea Platformei și nu înseamnă aprobarea, verificarea sau validarea rezultatelor ei de către finanțator sau de către vreo autoritate. Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.
2. Natura informațiilor
Conținutul afișat de Platformă, inclusiv verificările de eligibilitate, punctajele estimate, criteriile prelucrate, descrierile apelurilor, recomandările de program, răspunsurile asistentului conversațional și Documentele generate, are caracter informativ și orientativ. El este un instrument de lucru pus la dispoziția unui profesionist, care îl folosește pe propria răspundere.
Conținutul Platformei nu este consultanță juridică în sensul art. 3 din Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, și nu este opinie juridică, aviz, asistență sau reprezentare. Nu este consultanță fiscală, contabilă, financiară sau de investiții. Nu este audit și nu este atestare sau certificare oficială a eligibilității unei firme ori a unui proiect. Nu este interpretarea oficială a ghidurilor solicitantului, a grilelor de evaluare sau a actelor normative; interpretarea oficială aparține autorității care le-a emis și, după caz, instanței de judecată.
Când situația Clientului cere o calificare juridică, fiscală sau contabilă, Clientul se adresează unui profesionist autorizat. Planul Consultanță oferă contactul direct cu un consultant de fonduri, în condițiile unui contract separat, și nu schimbă natura informațiilor descrise în această secțiune.
3. Surse și actualitate
Platforma lucrează cu ghidurile solicitantului, grilele de evaluare și anunțurile publicate de autoritățile care administrează programele de finanțare, pe care le indexează și le prelucrează. Aceste documente se modifică frecvent, prin corrigenda, clarificări, prelungiri de termen sau versiuni noi, uneori cu câteva zile înainte de închiderea unui apel. Platforma afișează, pentru fiecare ghid, data ultimei indexări. Între două indexări, conținutul Platformei poate rămâne în urma versiunii oficiale.
Sursa primară prevalează întotdeauna asupra conținutului Platformei. Înainte de a lua o decizie sau de a depune o documentație, Clientul verifică textul în vigoare la sursă: paginile Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene (mfe.gov.ro), site-urile autorităților de management și ale agențiilor pentru dezvoltare regională, EUR-Lex pentru legislația Uniunii Europene, portalul legislativ legislatie.just.ro și Monitorul Oficial al României pentru legislația națională. Pasajele citate de Platformă indică sursa pentru a permite această verificare.
4. Rezultatele sistemelor AI
Verificările de eligibilitate, punctajele, recomandările, răspunsurile asistentului și Documentele generate sunt produse, în tot sau în parte, de modele de limbaj care rulează pe infrastructura SOPHIBELL sau a partenerului său tehnic, în România. Aceste modele generează text pe baze statistice și pot produce afirmații plauzibile, dar false, pot omite condiții din ghid, pot interpreta greșit o cifră sau pot cita un pasaj scos din context. Punctajul afișat este o estimare; criteriile care depind de aprecierea evaluatorului sunt marcate ca nedeterminabile și nu pot fi anticipate de Platformă.
Fiecare rezultat se verifică de o persoană înainte de a fi folosit. Documentele generate poartă o mențiune vizibilă de proveniență, cu identificatorul documentului și data generării, și sunt schițe de lucru, pe care Clientul le completează și le corectează, asumându-și-le. Notificarea privind sistemele AI descrie modul lor de funcționare și limitele lor cunoscute, precum și posibilitatea de a cere intervenție umană.
5. Datele preluate din registre publice
Platforma preia datele firmei de la ANAF și ONRC, pe baza codului unic de înregistrare introdus de Client, și le afișează în profilul firmei. Aceste date sunt furnizate de registrele publice în forma și la data la care sunt disponibile acolo și pot fi incomplete, neactualizate sau afectate de întârzieri de înregistrare. O modificare a asociaților, a administratorului, a sediului, a codului CAEN sau a situației fiscale poate să nu apară în Platformă imediat. Clientul verifică datele afișate față de propriile documente și față de registrele oficiale înainte de a le folosi într-o cerere de finanțare și le corectează în Platformă acolo unde este posibil. SOPHIBELL nu răspunde pentru exactitatea datelor din registrele publice și nu garantează sincronizarea lor în timp real.
6. Responsabilitatea depunerii
Documentația depusă la o autoritate este documentația Clientului. Clientul răspunde pentru conținutul ei, pentru exactitatea și caracterul complet al datelor declarate, pentru respectarea termenelor și a formatului cerute de apel, pentru semnarea și transmiterea în sistemul indicat de autoritate și pentru urmărirea corespondenței cu autoritatea după depunere. Platforma nu depune documente în numele Clientului și nu urmărește termenele apelurilor în locul lui.
Folosirea de documente ori declarații false, inexacte sau incomplete pentru obținerea de fonduri europene este infracțiune, potrivit art. 18^1 din Legea nr. 78/2000. Clientul care preia într-o cerere de finanțare un text generat de Platformă, o cifră calculată de aceasta sau o dată preluată din registre publice își asumă acel conținut ca declarație proprie. Verificarea lui înainte de depunere este obligația Clientului.
7. Fără garanție de finanțare
SOPHIBELL nu garantează că un proiect verificat, punctat sau redactat cu ajutorul Platformei va fi declarat eligibil, va obține punctajul estimat, va fi selectat sau va primi finanțare. Decizia de finanțare aparține exclusiv autorității care administrează programul, este luată pe baza documentației depuse, a bugetului disponibil, a concurenței dintre proiecte și a evaluării proprii, și poate diferi de estimarea Platformei. Un rezultat favorabil în Platformă nu creează un drept și nu poate fi opus autorității. Un rezultat nefavorabil nu împiedică Clientul să depună cererea, dacă apreciază că îndeplinește condițiile.
Platforma nu garantează nici că un apel rămâne deschis sau că bugetul lui nu se epuizează, și nici că termenul de depunere nu se modifică. Aceste informații se verifică la sursă, potrivit secțiunii 3.
8. Linkuri externe
Platforma conține trimiteri către site-uri ale autorităților și către portaluri legislative, precum și către alte surse externe. SOPHIBELL nu controlează aceste site-uri și nu răspunde pentru conținutul, disponibilitatea sau politicile lor de confidențialitate. Simpla trimitere nu confirmă corectitudinea informațiilor publicate acolo. Trimiterile sunt oferite pentru a facilita verificarea la sursă. Accesarea unui site extern se face în condițiile stabilite de acel site.
9. Proprietate intelectuală
Platforma, codul, algoritmii, modelele, șabloanele, ghidurile indexate și prelucrările lor, textele și elementele grafice sunt proprietatea SOPHIBELL și sunt protejate de Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, republicată, și de legislația privind mărcile. Conținutul Clientului rămâne al Clientului, iar Clientul primește un drept de utilizare deplin asupra Documentelor generate pe baza datelor sale, inclusiv dreptul de a le modifica și de a le depune la autorități. Întinderea drepturilor fiecărei părți, limitele de utilizare a Platformei și regimul conținutului generat automat sunt stabilite în secțiunea 13 din Termeni și condiții, care prevalează asupra prezentei secțiuni.
10. Modificări
SOPHIBELL poate modifica prezentul Disclaimer. Modificările substanțiale sunt comunicate prin e-mail Clienților și printr-o notificare în Platformă cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare, potrivit Termenilor și condițiilor. Versiunea și data intrării în vigoare apar sub titlu. Disclaimerul se citește împreună cu Termenii și condițiile, cu Politica de confidențialitate, cu Notificarea privind sistemele AI și cu Politica de utilizare acceptabilă.
11. Date de contact
SOPHIBELL IMPEX S.R.L., cu sediul social în Sat Vadu Săpat, Comuna Vadu Săpat, nr. 124, camera nr. 2, jud. Prahova, cod poștal 107244, România, înregistrată la registrul comerțului sub nr. J29/2419/2018 (J2018002419292), CUI RO39185206.
Întrebările despre Platformă și semnalările de erori în rezultate se trimit la contact@asistent-fonduri.ro sau prin formularul de pe pagina de contact. Pe aceleași căi se trimit cererile de reanalizare de către o persoană. Cererile privind datele cu caracter personal se trimit persoanei de contact pentru protecția datelor, la dpo@brandaible.com. Semnalările de securitate se trimit la security@brandaible.com. Ambele adrese sunt administrate de SOPHIBELL pe serverul propriu de e-mail.