1. Identificarea furnizorului
Platforma Asistent Fonduri, disponibilă la https://asistent-fonduri.ro (denumită în continuare „Platforma”), este furnizată de SOPHIBELL IMPEX S.R.L. (denumită în continuare „SOPHIBELL”), persoană juridică română, societate cu răspundere limitată, cu sediul social în Sat Vadu Săpat, Comuna Vadu Săpat, nr. 124, camera nr. 2, județul Prahova, cod poștal 107244, România. Societatea este înregistrată în registrul comerțului sub numărul de ordine J29/2419/2018 (identificator în format nou J2018002419292), are codul unic de înregistrare RO39185206 și un capital social de 500 lei. Reprezentantul legal al societății este administratorul.
SOPHIBELL are declarat codul CAEN principal 7311 (activități ale agențiilor de publicitate) și codurile CAEN secundare 7020 (activități de consultanță în afaceri și management) și 8299 (alte activități de servicii suport pentru întreprinderi). Serviciile Platformei se prestează sub codurile secundare.
Societatea funcționează de la sediul social și nu are puncte de lucru deschise publicului. Informațiile din secțiunile 1, 2 și 3 sunt cele cerute de art. 5 din Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic, republicată, și de art. 74 din Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată.
2. Date de contact și program
SOPHIBELL poate fi contactată la telefonul +40 722 773 779, la contact@asistent-fonduri.ro pentru întrebări generale și suport tehnic, la sales@asistent-fonduri.ro pentru întrebări comerciale și prin formularul de pe pagina de contact a Platformei. Solicitările primite prin formular sau prin e-mail primesc răspuns în cel mult o zi lucrătoare. Programul de lucru este de luni până vineri, între orele 09:00 și 18:00, ora României.
3. Tarife și plată
Tarifele Serviciilor sunt publicate pe pagina de planuri a Platformei. Prețurile sunt afișate în lei, fără TVA. TVA se adaugă la cota legală în vigoare, de 21% la data acestei versiuni (art. 291 din Codul fiscal, modificat prin Legea nr. 141/2025), și este evidențiat distinct înainte de confirmarea plății și pe factură. Planul Consultanță are preț negociabil și se contractează separat. Plata se face cu cardul, prin Stripe, sau prin transfer bancar pentru planul Consultanță. Factura electronică se transmite în sistemul RO e-Factura acolo unde legea o cere.
4. Persoana de contact pentru protecția datelor
SOPHIBELL nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor. Art. 37 alin. (1) GDPR impune desemnarea atunci când operatorul de date este o autoritate sau un organism public, când activitatea sa principală constă în monitorizarea periodică și sistematică pe scară largă a persoanelor vizate ori când prelucrează pe scară largă categorii speciale de date sau date privind condamnări penale și infracțiuni. Niciuna dintre aceste condiții nu este îndeplinită de prelucrările efectuate prin Platformă.
Societatea a stabilit totuși o persoană de contact pentru protecția datelor (dpo@brandaible.com), căreia i se adresează cererile persoanelor vizate și corespondența cu autoritatea de supraveghere. Adresa dpo@brandaible.com, ca și adresa security@brandaible.com, este o cutie poștală a SOPHIBELL, găzduită pe serverul propriu de e-mail al societății, sub alt domeniu decât cel al Platformei; mesajele trimise acolo nu ajung la un terț. Dacă în viitor condițiile art. 37 alin. (1) GDPR vor fi îndeplinite, SOPHIBELL va desemna un responsabil cu protecția datelor și va publica datele lui de contact aici.
5. Activitatea principală
SOPHIBELL este furnizor de servicii ale societății informaționale, în sensul art. 1 pct. 1 din Legea nr. 365/2002, republicată. Serviciul furnizat este Platforma, un instrument de lucru pentru finanțări nerambursabile: pornind de la codul unic de înregistrare al unei firme, Platforma preia datele ei publice de la ANAF și ONRC, verifică eligibilitatea pe apelurile deschise, estimează punctajul pe grila apelului, recomandă programul potrivit și redactează asistat secțiuni ale documentației, cu sursa citată. Asistentul conversațional al Platformei este descris în Notificarea privind sistemele AI.
Platforma se adresează profesioniștilor. SOPHIBELL nu oferă consultanță juridică, consultanță fiscală, audit sau atestare oficială, iar decizia de finanțare aparține autorității care administrează programul. Limitele Serviciilor sunt descrise în Termeni și condiții și în Disclaimerul general.
6. Autorizații, certificări și apartenențe
Activitatea SOPHIBELL nu este supusă unei autorizări prealabile din partea unei autorități publice. Societatea nu deține certificări ISO sau SOC 2 și nu a efectuat teste de penetrare externe; măsurile de securitate pe care le aplică sunt descrise în Politica de confidențialitate și sunt verificate intern, prin recenzii de cod și de configurație. SOPHIBELL nu este membră a unui ordin profesional (avocați, consultanți fiscali, experți contabili) și nici a unei asociații sectoriale.
7. Furnizori principali
Platforma, bazele de date, copiile de siguranță, e-mailul tranzacțional și modelele de inteligență artificială sunt pe infrastructura proprie a SOPHIBELL sau a partenerului său tehnic, în România; niciun furnizor extern de AI nu primește datele Clienților. Site-ul public asistent-fonduri.ro rulează pe un server închiriat de la Contabo GmbH, München, Germania, într-un centru de date din Franța.
SOPHIBELL lucrează cu trei furnizori externi. Contabo GmbH, Welfenstrasse 22, 81541 München, Germania, găzduiește serverul site-ului public. Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irlanda, procesează plățile cu cardul și emite documentele de plată. Cloudflare, Inc., Statele Unite ale Americii, furnizează componenta Turnstile de verificare anti-robot pe formularele de cont. Rolurile, jurisdicțiile și garanțiile de transfer sunt descrise în Lista subprocesatorilor. ANAF, ONRC și sistemul RO e-Factura sunt autorități și surse publice, cu care societatea nu are raporturi de subcontractare.
8. Autorități de supraveghere și soluționarea litigiilor
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, cod poștal 010336, https://www.dataprotection.ro, poate fi sesizată de orice persoană vizată în legătură cu prelucrarea datelor sale.
Platforma contractează cu profesioniști. Dacă, în pofida declarației date la crearea contului, un utilizator este calificat drept consumator, acesta se poate adresa Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (ANPC), Bd. Aviatorilor nr. 72, sector 1, București, https://anpc.ro. Platforma europeană de soluționare online a litigiilor a fost desființată prin Regulamentul (UE) 2024/3228, cu efect de la 20 iulie 2025.
Directoratul Național de Securitate Cibernetică (DNSC), https://dnsc.ro, este autoritatea națională în domeniul securității cibernetice. Vulnerabilitățile Platformei se semnalează la security@brandaible.com, potrivit Politicii de raportare a vulnerabilităților.
9. Drepturi de autor și mărci
Conținutul Platformei, inclusiv textele, elementele grafice, codul, algoritmii, șabloanele și ghidurile indexate împreună cu prelucrările lor, este proprietatea SOPHIBELL și este protejat de Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, republicată. © 2026 SOPHIBELL IMPEX S.R.L. Toate drepturile rezervate.
„Asistent Fonduri” este marcă în uz a SOPHIBELL. Denumirile programelor de finanțare și ale autorităților menționate pe Platformă (PNRR, Fondul pentru Modernizare, POCIDIF, programele regionale, ANAF, ONRC și altele) aparțin titularilor lor și sunt folosite în scop descriptiv, fără nicio afiliere.
10. Finanțarea dezvoltării Platformei
Platforma a fost dezvoltată în cadrul proiectului „Asistent virtual inteligent cu aplicabilitate în domeniul fondurilor – RAFAI”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta 9 (Suport pentru sectorul privat, cercetare, dezvoltare și inovare), Investiția 3 (Scheme de ajutor pentru sectorul privat), contract de finanțare nr. 10.1.i3.c9/13.05.2025. Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României. Finanțarea privește dezvoltarea Platformei și nu înseamnă aprobarea sau validarea rezultatelor ei de către finanțator.
11. Actualizarea acestui document
SOPHIBELL actualizează prezentul document ori de câte ori se modifică datele de identificare ale societății, datele de contact, furnizorii principali sau autoritățile competente. Versiunea și data intrării în vigoare apar sub titlu.
12. Date de contact
SOPHIBELL IMPEX S.R.L., Sat Vadu Săpat, Comuna Vadu Săpat, nr. 124, camera nr. 2, jud. Prahova, cod poștal 107244, România, J29/2419/2018 (J2018002419292), CUI RO39185206, telefon +40 722 773 779. Întrebări generale și suport la contact@asistent-fonduri.ro sau prin formularul de pe pagina de contact; întrebări comerciale la sales@asistent-fonduri.ro; protecția datelor la dpo@brandaible.com; securitate la security@brandaible.com.